时间 |
工 作 内 容 |
负责部门 |
1月 |
录取新生,整理汇总录取数据 |
招生办公室 |
新生分站点、分班、注册工作及在校生学年注册 |
学籍管理部 |
召开新生注册工作会议 |
办理5年制高起本毕业证书及补办毕业证书 |
函授直属班寒假面授、本科论文答辩 |
函授夜大教学部 |
教学站期末考试 |
审核、核对高起本毕业生名单,打印高起本及补办毕业学生成绩单 |
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2月 |
寒假 |
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3月 |
与考试院招办核对录取数据 |
招生办公室 |
打印录取新生考生登记表,整理新生信息档案 |
学籍管理部 |
教学站完成新老生注册 |
办理学籍异动,汇总转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动资料 |
寒假面授学生考勤统计、作业批改、试卷批阅、成绩登录 |
函授夜大教学部 |
发放教师课酬 |
教学站上交函授本科评审论文 |
教学站上报《教学安排》、《教师受聘登记表》及存档考试试卷(电子版) |
整理并装订教学档案 |
4月 |
下发成人高等学历教育招生计划申请表,对各教学站的招生专业及规模进行摸底 |
招生办公室 |
上报教育部我院招生计划 |
汇总、上报教育部新生注册信息; |
学籍管理部 |
审批、上报学籍异动信息; |
整理补办毕业证书的存档材料; |
对各教学站本科论文进行评审、答辩 |
函授夜大教学部 |
登录、核对并公布成绩以及毕业生总成绩 |
确定抽考课程 |
5月 |
制定成人招生宣传方案,下发宣传动员通知 |
招生办公室 |
专升本前置学历复核、汇总、上报 |
学籍管理部 |
各教学站通知学生在“中国高等教育学生信息网”核对学员注册信息; |
各教学站通知预计毕业生核对电子图像信息 |
准备暑假面授工作 |
函授夜大教学部 |
核查毕业生成绩、组织毕业大补考 |
对各教学站本科论文进行评审、答辩 |
对教学站进行抽考巡视检查 |
6月 |
下发成人招生工作通知,印发《成人高等学历教育报考指南》,做好招生宣传 |
招生办公室 |
收集整理核对秋季毕业生资料(毕业生照片、毕业鉴定表、成绩单等) |
学籍管理部 |
办理毕业证书 |
协助新华社宁夏分社做好预计毕业生电子图像采集 |
办理学历证明书 |
暑假面授准备工作 |
函授夜大教学部 |
审核毕业生名单,打印毕业生成绩单并盖章,上报优秀毕业生及优秀班干部名单 |
各教学站抽考巡视检查工作 |
7月 |
根据国家和各省核准下达的年度招生计划规模及有关规定,编制并上报学院招生规划和年度招生计划及分省分专业招生计划 |
招生办公室 |
分发直属班、教学站毕业证书 |
学籍管理部 |
协助学院催缴直属班、教学站学费 |
直属班暑假面授 |
函授夜大教学部 |
高起本论文答辩及评审 |
各教学站抽考巡视工作 |
集中发放直属班函授夜大学员毕业证 |
8月 |
加强与各招生办、教学站的联系,做好成人高考网上报名宣传工作 |
招生办公室 |
暑假 |
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9月 |
加强与各招生办、教学站的联系,协助考生做好成人高考报名现场确认工作 |
招生办公室 |
继续发放各教学站毕业证 |
学籍管理部 |
整理毕业生存档资料 |
暑假面授学生考勤统计、作业批改、试卷批阅、成绩登录 |
函授夜大教学部 |
发放教师课酬 |
教学站上报《教学安排》、《教师受聘登记表》及存档考试试卷(电子版) |
整理并装订教学档案 |
继续发放直属班学员毕业证 |
10月 |
协助教育厅考试院做好成人高考巡视工作 |
招生办公室 |
协助各教学站做好成人高考相关事宜 |
整理毕业生存档资料 |
学籍管理部 |
电子图像信息散拍图像核对工作 |
登录、核对并公布成绩 |
函授夜大教学部 |
确定抽考课程 |
收直属班本科学员论文 |
11月 |
做好第二阶段招生计划编制工作 |
招生办公室 |
编制各专业在有关省(区、市)招生计划数 |
办理学历证明书 |
学籍管理部 |
寒假面授准备工作 |
函授夜大教学部 |
组织毕业后大补考 |
组织安排直属班本科论文指导老师及评审老师 |
12月 |
新生录取工作 |
招生办公室 |
整理录取数据,做好新生注册工作 |
学籍管理部 |
发放录取通知书 |
寒假面授准备工作 |
函授夜大教学部 |
各教学站抽考巡视检查工作 |
核对补办毕业证学员的成绩 |